Психотипы в тайм-менеджменте

Мария Терегулова

В рамках нашей "недели тайм-менеджмента" невозможно обойти тему типов личности.
Мы уже писали в нашем инстаграм @kurs_tc о системном подходе к управлению временем, который по сути можно изобразить в виде слоёного пирога.

  • В котором всё начинается с ЦЕННОСТЕЙ (ценностей личных, если мы говорим,о конкретном человеке, и ценностей корпоративных, когда мы затрагиваем тему корпоративного тайм-менеджмента).
  • Самые значимые из ценностей формируют - СТРАТЕГИЮ (образ действий конкретного человека и корпоративную стратегию в случае рассмотрения организации).
  • Именно стратегия определяет наши ПРИОРИТЕТЫ (например, в рамках деления задач на срочные и важные, важными будут те, которые в большей степени работают на стратегию!)
  • После того, как мы осознаём свои приоритеты, мы ставим ЦЕЛИ и ЗАДАЧИ, естественно максимально их конкретизируя, уточняя по времени, задавая и другие измеримые критерии.
  • От целей и задач можно переходить к ПЛАНИРОВАНИЮ со всем многообразием его инструментов как в личной жизни каждого,так и для поддержания рабочих процессов.
  • А планирование и реализация должны сопровождаться пониманием механизмов МОТИВАЦИИ (само-мотивации и мотивации других). Любой человек, выходящий утром на пробежку может себе это представить очень хорошо, ибо самомотивация всегда по сути является самоманипуляцией с интонацией "соберись тряпка")))

Где же в этой системе место для психотипов, спросите Вы?

На самом деле везде. Если рассмотреть популярную по сей день Юнгинианскую типологию, то мы увидим что психологические особенности сильно сказываются на его подходе к управлению временем как своим личным, так и в рамках работы.

Если говорить в общем, то ещё Глеб Архангельский (ENTP, ведущий отечественный эксперт по ТМ) написал об этом: «Знание своего психологического типа позволяет корректировать рекомендации классического тайм-менеджмента.Если там говорят «не отвлекайся, не делай несколько дел одновременно», надо еще над этим подумать! Интуитивному типу (N) как раз естественно оперировать несколькими идеями параллельно, а для Воспринимающего (P) чаще переключаться — просто необходимое условие эффективной работы!»

Если ударяться в частности, то вот, что можно получить (с сайта www.mental-skills.ru):

  • описание типа;
  • методики успешные для этого типа;
  • методики, в которых он потерпит фиаско;
  • рекомендации по корректировке

Тип SJ – «Администратор»

Людям типа SJ свойственен практичный и реалистичный стиль получения информации (S - сенсорика), которую они затем склонны упорядочивать и систематизировать (рациональность). Они очень ценят надежность, стабильность жизни. Они не любят перемен, оберегают традиции, все организуют по сложившимся правилам, им тяжело менять привычные действия. Этим людям свойственно читать нравоучения и нотации окружающим, как и что надо делать. Они ответственны, во что бы то ни стало стараются довести свою работу до конца. Их очень сложно переубедить, сломить устоявшееся мнение: они склонны считать себя всегда правыми.

Рекомендуемые SJ методики тайм-менеджмента

SJ тип и управление временем – это идеальное сочетание! Организованность и упорядоченность жизни, которую несет внедрение инструментов тайм-менеджмента – это базовые стремления SJ. Большинство методов управления временем для него хорошо подходят:
+ Хронометраж – будет полезен SJ для того, чтобы выявить и искоренить поглотителей времени и неэффективное использование времени. Однако, безусловно, при чрезмерном увлечении и превращении в самоцель окажется менее полезным.
Ведение ежедневника – четкое планирование и постановка задач – основа деятельности SJ. Наиболее удобно для SJ – планирование на день (план чаще ставится рано утром перед началом рабочего дня).
+ Электронное планирование – окажется полезным SJ в любой форме и на различные временные отрезки.
SMART – SJ отлично работает с четко поставленными целями и готов к неукоснительному их исполнению. Однако стоит осмотрительно подходить к параметру «достижимости» цели, иначе SJ рискует добиваться поставленной цели с маниакальным упорством.
+ Управление проектом (проджект-менеджмент) – если SJ выполняет административную функцию, управляет и руководит процессом, хорошо использовать данный инструмент.
 

Неподходящие методы тайм-менеджмента для SJ

Делегирование – всегда готовы взять ответственность на себя. SJ часто работают исполнителями и часто осознают, особенно если их коллеги другого типа, что с задачей лучше всего справятся только они. Если SJ занимают руководяющую должность, то зачастую доводят себя до стресса, эмоционального выгорания.
 
Долгосрочное планирование – для ориентированных на текущие задачи SJ вызывает сложности долгосрочное планирование. Однако постановка долгосрочных целей и планов для SJ обязательна, это позволит им двигаться в верном направлении.
 

Методы повышения личной эффективности SJ

Развитие гибкости – SJ не способен действовать в изменяющейся ситуации, это дезорганизует его. Это довольно устойчивая характеристика, а потому здесь SJ важно иметь необходимое время на адаптацию. В выполнении задач SJ также стремится следовать до конца, что может быть порой неверным и ненужным. Он также будет неукоснительно исполнять цель, веря в вышестоящий авторитет, отдавший указание. SJ необходимо учитывать эти слабые стороны, стараясь быть более гибким.
Личное время и отдых – ответственные и исполнительные SJ зачастую не оставляют себе времени для отдыха и личных интересов. А потому для SJ важно при планировании недели выделять необходимое время для отдыха и личных интересов (хобби, личной жизни и пр.).
 

Тип SP – "Пожарник"

Тип SP получает информацию на основе опыта и реальности (S- сенсорика), а распоряжается ею спонтанно и гибко (иррациональность). Это сочетание позволяет им быть подлинными «людьми сегодняшнего дня». Сенсорика дает им возможность не отрываться от реалий настоящего момента, а иррациональность помогает искать нестандартные способы использования этих реалий. SP – это любители свободы, они следуют своим устремлениям и не обращают внимания на мнение других. Они не любят обязательств и зависимость от кого-либо. Для них важно разнообразие в жизни. Они нетребовательны к внешним условиям. Такие люди не принимают события, происходящие вокруг, близко к сердцу, при этом их действия зачастую определяются капризом или сиюминутным настроением. Они не планируют свои действия, живут сегодняшним днем, легко начинают что-то делать и бросают на полпути. Могут идти на неоправданный риск. SP тип и управление временем – плохо совместимы. Иррациональному, не планирующему, «плывущему по течению» SP не подходят большинство существующих методов управления временем.

Рекомендуемые SP методики работы со временем

+ Ситуативное управление временем – делать списки задач (to do), и выполнять их по мере совпадения времени и места, еще говорят «ловить кайросы».

Неподходящие методы тайм-менеджмента для SP
– SMART
– Диаграмма Ганта. Электронное и долгосрочное планирование – SP часто в полях, а не за компьютером, а потому средство планирования должно быть под рукой (в таком случае коммуникатор подойдет).
– Календарик Пинарик и другие.

Методы повышения личной эффективности SP
Планирование – SP ничего не планируют, они действуют и решают актуальные и необходимые задачи, притом успешно.
Расстановка приоритетов (матрица Эйзенхауэра) – SP приходится постоянно «тушить пожары», действовать и решать задачи типа А (важные и срочные) и задачи типа В (срочные, но неважные). А потому с точки зрения личной эффективности они мало внимания уделяют важным для себя задачам и целям, связанным с длительным периодом развития.
Решение задач по принципу «один день – одна задача». Этот принцип гласит, что за одни сутки надо до конца сделать одну задачу, чтобы на следующий день приступить к новой. Если у Вас есть комментарии и мысли по поводу соотношения характера и методов управления временем, пишите в комментарии, мы обязательно дополним ими статью.
 

Тип NF – «Вдохновитель»

NF собирает информацию на основе интуиции, а решения принимает исходя из собственных ощущений и чувств. Это люди, которые практически всегда имеют цель в жизни, чаще всего связанную со стремлением к духовному совершенствованию. Они отлично чувствуют собеседника, понимают его потребности. Для них важно гармоничное общение между людьми. В то же время они бывают поверхностны, невнимательны к деталям, могут проявлять пристрастие при оценке других людей.

Рекомендуемые NF методики работы над управлением временем
 
Метод Франклина – позволяет определить собственную миссию и наметить шаги ее реализации; для NF очень важно видение перспектив, будущего, представление личных целей и своей жизненной мисси.
 
+ Долгосрочное планирование – позволяет зафиксировать долгосрочные и перспективные задачи ориентированного на перспективу NF (планирование крупными блоками, без детализации). Удачным будет использование, например, Диаграммы Ганта.
 
+ Планирование на неделю также позволяет NF видеть перспективу и в то же время решать текущие задачи.
 
+ Метод жеских и гибких задач – удобен в планировании дня для NF. Он позволяет запланировать жесткие задачи (для NF, работающего с людьми, – это частые встречи, переговоры) и «раскидать» остальные дела между сотрудниками, оставляя также необходимый для NF «воздух» (свободное пространство) в рабочем дне.
 
+ Соблюдение принципов 80 на 20 и 60 на 40 – интуитивные NF зачастую сами чувствуют и занимаются в первую очередь тем, что им близко, и зачастую это именно те 20% которые дают 80% результата. Им также важно загружать свой день только на 60%, оставляя 40% на непредвиденные ситуации и изменившееся настроение.

Неподходящие методы тайм менеджмента для NF
 
– SMART – такая постановка целей скорее ориентирована на решение краткосрочных задач. К тому же NF свойственно постоянно подвергать переосмыслению поставленные далекие цели, а потому постоянно изменять и переписывать цели по SMART для них будет невыносимо.
 
– Хронометраж – доминирующая функция N направляет на будущее, отвлекая от настоящего. К тому же для эмоционального NF ведение хронометража – крайне скучное занятие.
 
– Ежедневник с распланированным на 100% днем. Планирование держит в тонусе и дисциплинирует NF, однако подверженного эмоциям NF в итоге может очень сильно демотивировать то, что он не соблюдает и не вписывается в планы.

Методы повышения личной эффективности NF
 
Расстановка приоритетов. NF очень важно знание и умение расставлять приоритеты, поскольку он может зачастую заниматься не тем, что нужно, а тем, что хочется, личные задачи зачастую выполняются им в приоритет рабочим.
 
Делегирование и саморазгрузка. Типу NF очень трудно сказать «нет» из-за стремления сохранять со всеми хорошие отношения, а потому у него могут быть сложности с делегированием своих функций. Необходимо учиться методам делегирования и умению отказывать.

Тип NT – «Интеллектуал»

Информацию он собирает интуитивно, а принимает решения максимально взвешенно на основе логики. Людей этого типа отличают системность, стремление к конструктивности, умение видеть перспективы, желание повысить свой интеллектуальный уровень. NT склонны теоретизировать и осмыслять существующий порядок вещей. Для них ключевой вопрос: «Почему?». В то же время это люди, сомневающиеся как в других, так и в себе. Они считают, что все относительно и мир изменчив. Они часто смотрят на людей вокруг немного свысока, не считая их достаточно умными, могут требовать от них совершенства или, наоборот, игнорировать. Их трудно переубедить. В разговорах люди типа NT критичны и язвительны, невнимательны к чувствам других людей.

Рекомендуемые NT методики тайм-менеджмента
 
+ Outlook и другие системы электронного планирования. NT зачастую хорошо разбираются в технологиях и готовы использовать в своей работе электронные системы планирования.
 
Диаграмма Ганта – NT часто работают в проектной структуре, а потому для них будет также удобен инструмент, отражающий план и график работ по проекту.
 
+ To do list – у NT обычно много идей, возникающих постоянно, а потому ему важно записывать их в простой список по мере появления и вычеркивать по мере сделанного. To do list окажется полезным для NT, склонного забывать о рутине и текущих делах, а также позволяет не увязнуть в теории, к которой склонны NT, а выполнять и практические задачи.

Неподходящие методы тайм-менеджмента для NT
 
– Хронометраж – для генерирующего идеи NT это крайне скучное занятие.

Методы повышения личной эффективности NT
 
Увлеченные NT часто забывают о том, что существуют и другие области жизни. Если рядом с NT нет того, кто мог бы напомнить ему и о других радостях жизни, то NT могут оказаться полезны следующие творческие методики (желательно повесить их где-нибудь на видном месте дома):
 
Mind-map – применение данной методики в тайм менеджменте позволяет увидеть и нарисовать ключевые сферы жизни и цели. Можно раскрашивать и дорисовывать. 
 
Карта желаний – зафиксировав свои идеи и желания в виде визуальных образов, NT будет и подсознательно стремиться к ним.
 
Блокнот с идеями. NT постоянно генерирует идеи, а потому, чтобы они не терялись, очень важно организовать и записывать их – в блокноте или специальном файле. В дальнейшем они могут быть успешно реализованы.
 
Надеемся, что эта информация окажется полезной Вам на рабочем месте!
 

Благодарим организаторов и ведущего семинара «Техники сервиса» Максима Демиденко за содержательное обучение, которое позволило увидеть…

Мордовина Екатерина
Менеджер по обучению персонала
ООО «БиоМед»

Генеральный директор нашей компании поставил задачу мне провести тестирование руководителей. Цель этого тестирования — определение сильных…

Платонова Татьяна
Директор по персоналу
ГК «Далимо»

Получить
программу тренинга

Мы отправим программу
на указанный e-mail.

Наши клиенты
и проведенные для них тренинги по направлениям

Коучинг и фасилитация
Оценка персонала
Менеджмент
Маркетинг и PR
Продажи
Оценка персонала
Менеджмент
Бизнес-симуляции
Оценка персонала
Менеджмент
Продажи
Оценка персонала
Корпоративные события
Обучение тренеров
Менеджмент
Бизнес-симуляции
Обучение тренеров
Менеджмент
Менеджмент
Оценка персонала
Обучение тренеров
Менеджмент
Бизнес-симуляции
Менеджмент

Все

Отзывы наших клиентов

Многие, эмпирически найденные вещи нашли своё подтверждение, и/или обрели структуру. На тренинге понравился подход, показывающий прямую связь между удовлетворённостью жизнью и работой с наличием/отсутствием чётких целей и ценностей.

Емельдяжев Иван Владимирович
Главный врач НУЗ «Дорожная стоматологическая поликлиника ОАО «РЖД»»
к тренингу Клиентский сервис

Хочу выразить благодарность за проведенный тренинг «Эффективное руководство подразделением» и, в частности, тренеру Сергею Колесникову, который создал в группе удивительно теплую и позитивную атмосферу. За три дня обучения понимаешь, насколько важна слаженная работа в команде, открытые и здоровые отношения в коллективе, как влияют параметры работы на мотивацию исполнителя. А главное — убеждаешься, что «руководитель должен быть всегда среди своих подчиненных, а не над ними». Я уверена, что приобретенные мной знания, новые инструменты и приемы повысили мой профессионализм и помогли достичь качественно более высокого уровня в руководстве.

Ярчук Марина
Начальник отдела бронирования
ООО «Сити Трэвел»

Очень все понравилось, хороший преподаватель, живые занятия, приятное общение. Большое спасибо! Много нового и полезного я узнал.

Токарев А.Д.
Производственная компания, мастер смены
к тренингу Оценка, развитие, мотивирование подчинённых

Все